全方位物业管理顾问服务工作内容 |
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甲方: 物业管理有限公司
乙方:北京支点物业管理顾问有限公司
乙方为甲方提供“全方位物业管理顾问服务”的工作内容主要包括但不限于以下范围: 一、物业管理专业培训 二、投标 三、制定(或优化)物业管理方案 四、拟定(或审查)合同 五、代办住宅专项维修资金的使用 六、追缴欠费 七、物业(收益性物业)经营管理 八、法律事务 九、甲方交办的其他物业管理事项
分述如下: 一、物业管理专业培训 培训分为入职培训、操作员工的知识和能力培训、管理层员工的知识和能力培训、专题培训。其中,重点是专题培训,课题主要包括: 课题1、物业管理相关法律、法规知识及运用 培训内容:物业管理有关法律、法规、地方性行政法规和规章、部门规章、其他规范性文件(精准解读与物业管理相关部分并形成体系),剖析物业服务企业目前遇到的棘手问题并指导解决办法。 课题2、收费及欠费追缴 培训内容:收费的法律依据、追缴欠费和收费的违法手段及其法律责任风险、“住改商”的收费倍率。 课题3、合同(或协议)的签订及风险防范 培训内容:合同法、合同的拟定(或审查)、物业管理常用合同。 课题4、企业规章制度 培训内容:劳动法律法规、公司规章制度体系、评价指标体系、员工的考核与奖罚。 课题5、水电能耗漏洞及盗用的防范与补偿 培训内容:水电供用有关法规和文件、水电能耗的计量及查检方法、盗用能耗的法律责任及追偿。 课题6、物业项目的档案材料管理 培训内容:档案管理法规、物业及业主档案资料管理、安全及保密性措施。 课题7、住宅专项维修资金的使用 培训内容:住宅专项维修资金的管理和使用原则、列支范围、审批及使用程序。 课题8、物业服务企业疑难问题解析 培训内容:就学员提出的问题逐一剖析,答疑解惑,指明解决问题的方法、程序或步骤,指导企业解决所面临的具体问题。 二、投标 1、项目风险评估; 2、登记并取得招标文件; 3、编制投标文件(标书) 拟定相应文件,包括:投标函、投标报价表、资格证明文件、物业管理方案、招标文件要求的如各项规章制度等其他材料(其中的财务报表由甲方财务部门编制); 4、送交投标文件; 5、接受招标方的资格审查; 6、参加开标、唱标、现场解答; 7、签约(即签订《前期物业服务合同》或《物业服务合同》)。 三、制定(或优化)物业管理方案 1、设计管理模式 根据物业服务企业的规模、管理物业的数量及档次、客户需求、发展目标等因素,科学设置“成本收益合理、精干、高效、灵活”的企业模式。 2、确定组织架构及各部门的职责 (1)科学设置组织架构; (2)明确各部门的权利和职责,规定运作程序及流程。 3、编制人员的配备 (1)人员编制,包括各类、各部门、各岗位的人员编制与专业素质要求; (2)员工培训,包括培训内容、计划、方式、目标与管理。 4、确定物业管理的服务内容 (1)根据甲方的服务要求和标准,编制物业服务的内容,制定工作程序及要求; (2)做好工作计划,分为三个阶段:筹备期、交接期、正常运作期; (3)制定《突发事件应急预案》,主要有:火灾、燃气泄露、电梯故障、电力故障、浸水漏水、交通意外、治安案件、刑事案件、自然灾害(地震、洪水、台风)、恶劣天气等。 5、制定《管理制度》体系 (1)公众制度,包括精神文明建设、物业接管验收管理、入住管理、装修管理、消防管理、电梯使用管理、共用设施维护管理、临时用水电管理、清洁卫生及垃圾处理管理等; (2)内部管理制度,包括岗位职责、员工考勤、行政管理、财务管理、客户服务、工程技术管理、安防管理、环境管理等。 6、档案资料的建立与管理 采取系统、科学的方法进行收集、分类、储存和利用,其中的“分类”应严格按照建设部《关于修订全国物业管理示范大厦及有关考评验收工作的通知》的标准执行。特别要注意保密性的管理措施。 7、建立评价指标体系与制定达标措施 (1)物业管理质量指标,包括设备设施完好率、客户投诉处理率、业主或客户满意率、专业培训合格率、责任事故发生率等; (2)经济效益指标,包括出租率、当年收费率、陈欠费用收费率、成本利润率、较上年节约成本费率等; (3)根据具体情况,制定出合法、高效的达标措施。 四、拟定(或审查)合同 1、常用合同或协议 (1)《前期物业服务合同》 (2)《物业服务合同》 (3)《停车管理服务合同》 (4)《电梯保养维修合同》 (5)《保安服务合同》 (6)《清洁承包合同》和《垃圾清运合同》 (7)《绿化种植及维护合同》 (8)《公众责任保险合同》 (9)《广告位租赁合同》 (10)《房屋租赁合同》 (11)《装饰装修管理服务协议》 (12)《供水供电有偿委托合同》 (13)《劳动合同》 (14)《特约服务合同》 (15)其他协议,包括:内部承包经营协议、加盟合作协议等。 2、拟定合同应达到的标准 (1)主体适格,意思表示真实,条理清晰,言简意赅; (2)形式规范,内容不违反法律禁止性规定; (3)权利义务明确,合理规避风险; (4)节约成本、操作性强,确保甲方的合同权益最大化。 五、代办专项维修资金的使用 1、起草《专项维修资金使用建议书》等必须的材料; 2、指导项目负责人会同相关部门组织实施“业主通过率”等法定程序; 3、指导组织实施使用方案; 4、完备有关材料向房地产主管部门或业委会报送材料及备案工作,申请列支; 5、直至专户管理银行划转至维修单位。 六、追缴欠费 1、物业服务费 2、供暖费 3、水电费 4、五倍以下“住改商”物业费 5、其他应收及代收费用 七、物业(收益性物业)经营管理 收益性物业的类型主要包括:写字楼、零售商业物业、出租型别墅或公寓、工业物业、酒店和休闲娱乐设施等。 根据物业类型及经营管理的类别,编制有关文件,包括: 1、编制《物业正常使用(或运行)管理方案》 2、编制《经营方案》(具体包括:租赁管理、成本管理、合同与风险管理、财务管理与绩效评价等方案) 八、法律事务 1、物业服务合同纠纷 2、新老物业公司交接纠纷 3、停车管理合同纠纷 4、保安服务合同纠纷 5、劳动合同纠纷(包括工伤纠纷) 6、业主对社区共有部位及共用设施设备方面的知情权纠纷 7、房屋租赁纠纷 8、损害赔偿纠纷 9、与开发建设单位的纠纷 10、其他有关物业管理纠纷 九、甲方交办的其他物业管理事项 【说明:甲方可根据实际需要选择适用以上顾问服务具体事项。】 |
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